Project Management

Project Management geeft projectteams bij overheden alles wat nodig is om een project van start tot oplevering te leiden. Een project start vanuit een sjabloon, met de juiste gegevens en het juiste team. Het team plant in een balkenplanning, verdeelt het dagelijkse werk op een bord en legt beslissingen en afspraken vast op de tijdlijn van het project.

Wie in het project zit en wat die mag, regelt de projectleider zelf. Over alle projecten heen is zichtbaar hoe de planningen zich tot elkaar verhouden en waar de capaciteit krap wordt. Zo is ook voor de organisatie duidelijk hoe de projecten ervoor staan.

Het is projectmanagement dat is ingericht op hoe overheden werken: met vaste projectgegevens, rolgebonden toegang en een vastgelegd projectgeheugen.

Bekijk de apps

Book a demo

Wat we oplossen

Situatie

Projecten worden gepland in MS Project of Excel, taken worden verdeeld via e-mail, en beslissingen staan in vergadernotulen die niemand terugvindt. Wie in het project zit, wordt bijgehouden in losse lijsten.

Probleem

- Geen centraal overzicht van projecten, planningen en voortgang
- Taken en afspraken verspreid over e-mail en notities
- Projectgegevens per project anders vastgelegd
- Toegang tot projectinformatie niet per rol geregeld

Implicatie

- Projecten lopen uit zonder tijdig signaal
- Kennis en beslissingen gaan verloren bij wisselingen in het team
- Projecten zijn onderling niet te vergelijken
- Tijdverlies door zoeken naar informatie en aanspreekpunten

Resultaat

- Projecten starten vanuit een sjabloon → vanaf dag één goed ingericht
- Planning en dagelijks werk op één plek → iedereen weet wat er moet gebeuren
- Beslissingen op de tijdlijn → het projectgeheugen blijft bewaard
- Overzicht over projecten heen → capaciteit bijsturen voordat het knelt

Voor wie

Gemeenten en andere overheden

Gemeenten, Provicies en Rijk

Projectontwikkeling

Informatiemanagement

Commercie en acquisitie

Werkvoorbereiding

Waterschappen

Warmtebedrijven

Verduurzaming

Vastgoedonderhoud

Utiliteitsbouw

Uitvoering

de aanpak

Zo werkt het in de praktijk

Procesfases

Capaciteitsplanning

Uitvoering

Planvorming

Oplevering

Bewijs uit de praktijk

Resultaat, geen beloftes

Praktijk

Stromende data bij 118 km renovatie: de Hoofdvaarweg Lemmer–Delfzijl

Van GIS en BIM tot point clouds: alle data kwam samen in één centrale omgeving. Zo werd de renovatie van de Hoofdvaarweg Lemmer–Delfzijl transparanter, efficiënter en beter beheersbaar.