Interactieve dataroom

Interactieve dataroom is één centrale plek waar projectinformatie, stakeholders en besluitvorming samenkomen. Niet alleen om documenten op te slaan, maar om de samenwerking rond een aanbesteding of project te ondersteunen. Documenten staan er met hun geldende versie, en voor iedereen is duidelijk wat actueel is.

Vragen van inschrijvers worden gestructureerd gesteld en beantwoord, en de antwoorden zijn voor alle partijen gelijk zichtbaar. Wie welke rol heeft en wat die mag inzien, is per project geregeld. Afstemming en goedkeuring lopen via vaste stappen, zodat ook later terug te vinden is wie wat heeft besloten.

Zo gaan de tenderkosten omlaag, voor opdrachtgever en inschrijvers, en wordt de besluitvorming transparant.

Bekijk de apps

Book a demo

Wat we oplossen

Situatie

Documenten zijn verspreid over mappen, mails en portals. Het is onduidelijk wat actueel is, en informatie is niet verbonden aan context, rollen of besluitvorming.

Probleem

- Geen centrale plek waar projectinformatie, stakeholders en besluitvorming samenkomen
- Documenten niet gekoppeld aan rollen of workflows
- Vragen van inschrijvers niet gestructureerd beantwoord

Implicatie

- Veel tijd kwijt aan zoeken naar de juiste documenten
- Hogere tenderkosten door inefficiëntie
- Ruis en versnippering in de samenwerking
- Besluitvorming die achteraf niet te volgen is

Resultaat

- Eén interactieve plek voor projectinformatie, stakeholders en besluitvorming → iedereen werkt met de actuele stand
- Vragen en antwoorden gestructureerd en voor iedereen gelijk → transparant proces
- Rollen en goedkeuringen vastgelegd → lagere tenderkosten en betere efficiëntie

Voor wie

Gemeenten en andere overheden

Gemeenten, Provicies en Rijk

Projectontwikkeling

Informatiemanagement

Commercie en acquisitie

Werkvoorbereiding

Waterschappen

Warmtebedrijven

Verduurzaming

Vastgoedonderhoud

Utiliteitsbouw

Uitvoering

de aanpak

Zo werkt het in de praktijk

Procesfases

Nota van inlichtingen

Aanbesteding

Contractering

Inkoop

Bewijs uit de praktijk

Resultaat, geen beloftes

Praktijk

Stromende data bij 118 km renovatie: de Hoofdvaarweg Lemmer–Delfzijl

Van GIS en BIM tot point clouds: alle data kwam samen in één centrale omgeving. Zo werd de renovatie van de Hoofdvaarweg Lemmer–Delfzijl transparanter, efficiënter en beter beheersbaar.