Grip op Onderhoud

Grip op Onderhoud zorgt dat de informatie over een gebouw na de oplevering niet verdwijnt, maar bruikbaar blijft voor beheer en onderhoud. Het as-built model en het dossier komen op één plek, en documenten zoals tekeningen, certificaten en garanties hangen aan de onderdelen waar ze over gaan. Een beheerder vindt zo per onderdeel terug wat er is gebouwd en hoe.

Inspecties worden uitgevoerd met vaste formulieren, zodat de resultaten over de jaren vergelijkbaar zijn. Onderhoudstaken lopen als workflow, met een verantwoordelijke en een termijn. Dat maakt de stap van reactief naar preventief onderhoud mogelijk.

De propositie werkt het best als het gebouw ook met deze informatiestroom is ontworpen en gebouwd, maar ook bestaande gebouwen kunnen erin worden opgenomen.

Wat we oplossen

Situatie

Na de oplevering verdwijnt de informatie over een gebouw in mappen, systemen en archieven. Onderhoudsinformatie is niet gekoppeld aan het oorspronkelijke ontwerp, en beheerders hebben geen toegang tot de as-built modellen.

Probleem

- Geen centraal overzicht van gebouwinformatie
- Documenten niet gekoppeld aan onderdelen van het gebouw
- Onderhoud reactief in plaats van preventief
- Inspectieresultaten verspreid en niet vergelijkbaar

Implicatie

- Hogere onderhoudskosten door gebrek aan inzicht
- Kortere levensduur van onderdelen
- Risico op onveilige situaties
- Moeite om aan te tonen dat aan de regelgeving wordt voldaan

Resultaat

- As-built model en dossier op één plek → de beheerder vindt alles terug
- Documenten aan onderdelen → per onderdeel de tekeningen en certificaten
- Inspecties met vaste formulieren → resultaten vergelijkbaar over de tijd
- Onderhoudstaken als workflow → preventief in plaats van reactief

Voor wie

Service- en Onderhoudsbedrijven

Projectontwikkeling

Informatiemanagement

Commercie en acquisitie

Werkvoorbereiding

Waterschappen

Warmtebedrijven

Verduurzaming

Vastgoedonderhoud

Utiliteitsbouw

Uitvoering

de aanpak

Zo werkt het in de praktijk

Procesfases

Beheer

Informatievoorziening

Documentatie

Onderhoud & inspectie

Lifecycle management

Renovatie

Bewijs uit de praktijk

Resultaat, geen beloftes

collaborall

Praktijk

Stromende data bij 118 km renovatie: de Hoofdvaarweg Lemmer–Delfzijl

Van GIS en BIM tot point clouds: alle data kwam samen in één centrale omgeving. Zo werd de renovatie van de Hoofdvaarweg Lemmer–Delfzijl transparanter, efficiënter en beter beheersbaar.

Lees artikel

collaborall

Praktijk

Future Green City Congres

MONADY bestuurder en CTO van de collaborall Group, Jan Willem Kattouw, was spreker op het FUTURE GREEN CITY CONGRES én de Vakbeurs Openbare Ruimte.

Lees artikel

collaborall

Praktijk

collaborall Group versterkt directie.

Na 5 jaar te hebben gewerkt bij Daiwa House Modular Europe start Tomas de Swaaf Group als Managing Partner.

Lees artikel

Klaar om dit werkend te maken?

Geen consultant die een rapport achterlaat, maar een resultant die het laat draaien.